雖然而家大部分交易都已經電子化,但支票喺香港仍然係好多正式場合嘅指定支付方式。無論係交租、交學費、退款定係公司之間嘅商業往來,支票都因為有清晰嘅書面紀錄同法律效力,成為一種難以完全取代嘅付款工具。不過好多人一年可能都寫唔到幾次支票,一時之間又唔記得規矩,填錯就要重新填一張,好浪費時間。呢篇文會由頭到尾拆解香港支票寫法,等你下次開票唔使再周圍問人。
香港銀行發出嘅支票,一般可以分做三類:
要簽發支票,首先要喺銀行開立「往來戶口」(又叫支票戶口),呢個同一般儲蓄戶口唔同,主要用嚟處理日常財務同簽發支票。流程大致係:
填一張有效嘅支票,其實離不開以下六個部分:
1. 日期
香港支票習慣以「日/月/年」嘅次序填寫,日期唔可以早過簽發當日,亦唔建議填未來日期(俗稱「期票」),除非雙方另有協議。
2. 收款人(抬頭)
清楚寫低收款人全名,盡量避免使用縮寫,以防被人加字改動。如果收款人係個人,英文抬頭可以加返稱謂,例如 Mr. / Mrs. / Miss / Ms.。
3. 金額大寫
可以揀用中文大寫或者英文大寫填寫,避免被人喺阿拉伯數字上加改。呢部分係支票寫法入面最多人卡住嘅位,下面會詳細講。
4. 阿拉伯數字金額
呢個數字一定要同大寫金額完全對應,兩者唔一致嘅支票,銀行有機會拒絕兌現。
5. 簽名
發票人簽名必須同銀行留底嘅簽名樣式一致,簽錯或者唔似,都有機會被銀行退票。
6. 票根(存根)
填妥支票之後,記得留低票根紀錄,方便日後對數同追蹤。
用中文大寫嘅原意係防止數字被塗改,所以同阿拉伯數字寫法唔一樣:
| 數字 | 大寫 |
|---|---|
| 0 | 零 |
| 1 | 壹 |
| 2 | 貳 |
| 3 | 叄 |
| 4 | 肆 |
| 5 | 伍 |
| 6 | 陸 |
| 7 | 柒 |
| 8 | 捌 |
| 9 | 玖 |
| 10 | 拾 |
| 100 | 佰 |
| 1,000 | 仟 |
| 10,000 | 萬 |
如果金額係整數,一般會喺最後加「正」或「整」字,代表冇小數部分,例如:
用英文填寫支票大寫金額嘅時候,規則同中文有少少唔同:
例如:
對唔少人嚟講,將阿拉伯數字直接轉做正確嘅英文大寫(尤其係幾萬、幾十萬嗰啲長數目)都幾容易手民之誤,呢類支票英文金額寫法錯誤都係銀行退票嘅常見原因之一。
收到支票之後,主要有三種入票方法:
坦白講,支票大寫轉換(尤其係英文大寫金額)對好多人嚟講都係一個麻煩位。單位多、規則多,一個唔小心就會漏咗「And」或者「Cents」。如果唔想每次都對住轉換表逐個字砌,其實可以用 ECTools 支票寫法與金額轉換器 幫手,輸入阿拉伯數字,就會即刻自動幫你生成對應嘅中文大寫同英文大寫金額,減少人手計算出錯嘅機會,開支票前順手核對一下都幾方便。
支票有效期係幾耐?
一般由簽發日期起計六個月內有效,過期銀行可以拒絕兌現。
支票大寫金額寫錯可以改嗎?
唔可以塗改,一旦金額寫錯,正確做法係整張作廢,重新填寫一張新支票。
劃線支票同普通支票有咩分別?
劃線支票(過戶支票)只可以存入指定收款人戶口,唔可以直接兌現;普通支票就可以直接拎去銀行換現金。